Bijtelling en belasting

Iedere berijder van een bedrijfsauto moet fiscale bijtelling betalen. Nog dagelijks komen onze accountmanagers bij bedrijven waar veel onduidelijkheid bestaat over wat de fiscus nu precies wil/verwacht betreffende de ritregistratie van bedrijfsvoertuigen. Vandaar dat u hier een kort en duidelijk overzicht vindt over wanneer en hoe de belastingdienst een ritregistratie verwacht van bedrijfsvoertuigen om bijtelling te voorkomen.

Moet u een rittenregistratie voor uw voertuigen voeren?

Aan de hand van deze punten kunt u zien of u een rittenregistratie voor uw voertuigen dient te voeren.

1. Iedere werknemer die een bedrijfsvoertuig tot zijn beschikking heeft, wordt geacht bijtelling te betalen (25% van de cataloguswaarde van het voertuig). De werkgever dient dit maandelijks met de loonbelasting te voldoen.
2. Wordt er minder dan 500 kilometer per kalenderjaar privé gereden dan hoeft er geen bijtelling te worden betaald. Wel dient dit te worden aangetoond door het voeren van een
rittenregistratie .
3. Wanneer voertuigen 's avonds en in het weekend 'achter het hek' staan dient er ook een rittenregistratie te worden gevoerd. Hier is er geen standaard vrijstelling voor!
4. Ook wanneer u een getekende overeenkomst heeft van uw personeel die privégebruik uitsluit, is dit niet afdoende om bijtelling te voorkomen. U dient alsnog toezicht te houden op het privé gebruik. Als de belastingdienst concludeert dat er, ondanks de overeenkomst, toch te veel privé kilometers zijn gereden, dan wordt de totale bijtelling op u als werkgever verhaald. U hebt daarna wel het recht om het geld bij uw werknemer terug te vorderen, maar dit kan bijvoorbeeld problematisch zijn wanneer de werknemer tussentijds uit dienst is getreden.

Afkopen van bijtelling

Ook over het afkopen van bijtelling is veel onduidelijkheid. Als u de bijtelling afkoopt, betekent dit niet dat u geen rittenregistratie hoeft te voeren. Afkopen van de bijtelling is alleen mogelijk als kan worden aangetoond dat de voertuigen buiten werktijd altijd worden gestald op de vestiging. De sleutels moeten op kantoor worden beheerd. Ook kan een afkoopregeling bedongen worden wanneer u kunt aantonen dat een voertuig per dag door minimaal 3 verschillende personen wordt bestuurd. Deze personen mogen uiteraard niet gelijktijdig in het voertuig plaats nemen.

Eigenlijk is het afkopen van de bijtelling zonde van uw geld. Voor ongeveer hetzelfde bedrag heeft u het complete ritregistratiesysteem van RouteVision binnen uw organisatie draaien. Naast een sluitende kilometerregistratie profiteert u dan ook van alle andere voordelen die ons ritregistratiesysteem u biedt!

	Wist u dat RouteVision al vanaf 1 euro per dag draait?

naam*

Telefoonnummer*

Bedrijf*